根据《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》等有关文件要求,现将我校2021-2022学年信息公开工作执行情况编制形成报告。报告内容主要包括:信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、对信息公开工作的评议和举报的情况、存在的主要问题和改进措施等五大部分。
一、信息公开工作概述
2018年11月我校获教育部批准正式建立,建校之初就高度重视信息公开工作。2019年5月,学校成立信息公开领导小组,制定《深圳技术大学信息公开实施办法(试行)》,认真落实教育主管部门规定的公开清单事项。2020、2021年学校进一步加强推进信息公开工作,并强化督办检查机制。2022年学校继续将高质量信息公开贯穿于高校行政运行全过程,坚持以公开为常态、不公开为例外,遵循公正、公平、合法、便民的原则,充分发挥学校信息对师生员工和社会公众的服务作用。
(一)加强组织领导和制度建设
学校持续推进制度建设,强化信息公开工作顶层设计,学校成立了深圳技术大学信息公开工作领导小组作为信息公开工作的领导机构,下设信息公开办公室和监督检查办公室。领导小组组长由学校校长担任,副组长由分管副校长担任。现已构建起由校领导统筹负责、职能部门依规推进、监察机关监督检查、师生员工积极参与的工作格局。学校逐步完善信息发布协调机制、保密审查机制、依申请公开工作机制等,提升学校信息公开工作的制度化、规范化水平。
(二)强化队伍支撑,提高信息公开工作效能
学校信息公开工作办公室以信息公开专栏为抓手,按照统一管理、分工负责的原则,加强干部、招生、财务、招投标等社会公众和师生高度关注的重要领域规范化建设,促进各单位提升信息公开意识,及时公开办学信息,主动接受社会公众和师生监督、评价,完善长效管理机制,保障信息公开工作落地落实落细。
(三)进一步畅通优化师生沟通渠道
为进一步方便学校师生员工和社会公众获取学校相关信息,学校利用各子网站、校宣传栏、宣传海报、宣传片、校报、微信公众号等多种途径,及时主动向校内和社会实时公开学校信息,建立了较为全面的信息公开体系。为落实决策过程全公开,深圳技术大学还采取了如“校长见面会”、“书记下午茶”等灵活多样、行之有效的参与途径,使广大师生员工积极参与学校决策过程,学校积极给予解答回应。学校在校级层面分别于2022年4月18日和2022年8月29日组织召开了全校工作会议,校领导、各部门负责人,各学院院长、特聘教授及各单位教师代表参加会议,确保了教职员工的参与权和知情权。
此外,为进一步拓宽学校联系服务师生的渠道,广泛听取师生意见建议,及时发现和解决办学中存在的问题,学校于2021年5月设立了校务信箱并发布了《深圳技术大学校务信箱管理制度(试行)》。校务信箱自2021年9月1日至2022年8月31已累计办理回复师生来信199封。其中建议类63封,诉求类107封,咨询类29封,涉及学校教务管理、学生管理、团学活动、后勤保障、餐饮服务、安全保卫、基础建设、信息化建设等众多方面,办理单位均能按照制度要求及时回复,学生平均满意度达4.39分(最高5分)。
二、主动公开信息情况
我校信息公开工作坚持以校园网为信息公开第一平台,学校通过官方网页实时向社会公众和师生员工发布信息,定期更新公布学校人才培养、师资队伍以及科学研究等数据,全面呈现学校总体发展面貌。
(一) 通过专栏公开信息情况
按照《高等学校信息公开事项清单》要求,学校信息公开网对学校基本信息、招生考试信息、财务资产信息、学风建设信息、学位学科信息以及对外交流与合作信息等10大类53项内容进行了公开。此外,学校在信息公开专栏下发布《深圳技术大学报》共40期,内容涉及校内大事件、重要新闻,包含人才培养、教学科研、校园文化、理论学习等。
(二) 通过门户网站发布信息情况
通过学校中文主页(www.sztu.edu.cn)发布校园新闻700余条;校内办公网站主动公开党政制度287条,发布通知通告312条;通过校内门户网站发布公文通知信息6000余条,涵盖行政、科研、学工、教务、校园等信息。
(三)重点领域公开信息情况
1.招生考试信息
招生信息公开是学校信息公开工作的关键内容和重点领域,学校认真贯彻落实国家和教育部关于招生信息公开的有关文件精神,在招生宣传及学生录取的整个过程中,及时向社会公布各项招生政策和法规,招生章程、招生计划、录取结果等,切实做好招生信息公开工作,加强招生工作透明度,确保招生工作公开公正公平。
(1)通过各宣传渠道公开信息情况
学校充分发挥深圳技术大学本科招生网和学校官微、招生办官微的主渠道作用,及时公开本科生招生政策、招生新闻、各省招生动态等。同时积极创新多种信息公开渠道,如走进中学宣讲,举办新闻发布会,组织在校生回访中学母校,积极参加高招咨询会等。通过电话咨询、邮箱、微信群、QQ群发布各类招生信息,实行线上线下信息联动互补。
2022年,学校线上线下联动,多举并措推进招生宣传工作。2021年9月至2022年8月整个招生年份学校招生办和招生小组深入中学49次,开展名师讲座14场,招生宣讲会4场。举办本科招生校园开放日1场,按照疫情防控要求,近千名考生分批次参加了活动,并进行了线上直播。给114所重点中学邮寄了招生宣传资料。此外,动员在校生参加“感恩母校”招生宣传社会实践活动,共计470名同学寒假期间进入120所高中母校进行宣传。
积极开展线上招生宣传。学校招生办公众号共发推文117篇,其中原创92篇,推文阅读总量45万余次,招生计划公布、志愿填报指导等关键性推文篇均阅读量达2万次;本科招生网全年发布招生政策、招生动态及转载学校新闻共计58篇。组织开展线上大型招生宣讲会4场(含本科招生校园开放日直播),累计收看182万余次,线上专项招生宣讲会80场,累计收看12万余次。
(2)录取工作规范透明
2022年学校面向广东、黑龙江、辽宁、甘肃、宁夏、陕西、山西、河北、山东、河南、安徽、江苏、福建、江西、湖南、广西、贵州、重庆、四川等十九个省份招生。高考录取结束后,学校在招生网上第一时间公布新生录取结果,寄送录取通知书,并提供录取通知书寄发情况查询。录取工作全程接受纪检监察部门、考生、家长及全社会的监督。
为确保普通高考录取公开、公平、公正。具体做到:一是重大事项均由本科招生领导小组研究决定;二是制定完善的录检程序,明确相关部门、学院录检工作职责,严肃录取纪律;三是建立互相制约的工作机制,强化审核、录检等工作环节;四是做好信息公开,及时进行公示;五是纪检监察部门履行专责,实施全程监督。
2.财务和采购信息公开情况
根据上级主管部门相关文件要求,学校坚持财务公开,努力将学校的财务更直接更广泛地置于群众监督之下,鼓励全校师生积极参与财务管理。严格遵循国家各项财政规章制度,推动财务公开工作扎实有效开展。学校预算决算,教育收费项目及标准,含学费、住宿费、服务性收费、代收费等项目于计划财务部网站信息公开栏更新,可随时查阅。同时,学校计划财务部创新了信息公开方式,加强了财务信息校内外公开和宣传,创建了财务部官方微信公众号,通过微信可随时查阅财务制度、差旅标准、开票信息、工资、项目及收入支出明细等。学校通过信息公开网站于5月17日对社会公开了2022年部门预算,于10月30日对社会公开了2021年度部门决算。
学校严格执行政府采购法律法规和学校采购管理制度,一是对依法必须公开招标的项目,全部严格依法在规定的媒体发布招标公告、中标公示及结果公告信息。二是加强物资采购招投标信息化建设。采购与招投标管理中心上线了微信公众号和采购与招投标管理系统移动端,便于采购领域法律法规及政策的宣传,提高了采购业务信息化管理水平,更好地为社会及教职工服务。三是修订学校政府采购与招标投标文件,形成了《深圳技术大学采购管理办法(试行)》、《深圳技术大学采购管理办法实施细则(试行)》、《深圳技术大学网上竞价采购管理办法》等10余个相关制度。
3.干部信息公开情况
学校坚持以干部任用条例为遵循,在中层干部选拔任用工作中严把政治关、品行关、能力关、作风关、廉洁关,不断提高民主推荐和考察工作质量,坚持考察预告公示、干部任前公示、任职结果公开,进一步增强选人用人工作的透明度、公信度和满意度,保障师生群众的知情权、参与权和监督权,切实推进干部选拔任用工作信息公开,在校内统一门户网站发布中层领导人员任免通知20余篇。
三、依申请公开信息情况
2021-2022学年,学校未收到师生和公众的信息公开申请。
四、对信息公开工作的评议和举报的情况
2021-2022学年,学校未收到师生和公众关于我校信息公开工作的评议及举报。
五、存在的主要问题和改进措施
学校通过不断完善信息公开机制,持续扩展信息公开载体和平台,建强信息公开队伍,信息公开实效得到进一步巩固。但在推进信息公开工作过程中还存在一些问题和不足,主要表现为:院务公开还需加强、依申请信息公开答复还需要规范。下一阶段,学校拟在以下几个方面加以改进:
(一)完善院务公开工作
根据教育部《高等学校信息公开事项清单》要求公开各项信息,结合信息公开工作的新形势新变化,结合学院学科的特点,制定院务公开实施细则、院务公开事项清单等配套制度,围绕涉及学校师生员工切身利益和社会关注程度高的信息,加大信息的推送力度,不断丰富公开内容,扩大信息的覆盖面。
(二)规范依申请信息公开答复
进一步明确依申请信息公开答复要求,针对法律风险点、操作规程、答复内容等进行重点阐释,确保信息公开内容合法有效。